各区县人民政府、示范区管委会,市直有关单位:
《第六届中国-亚欧博览会吐鲁番市代表团参会工作方案》已经市委、市政府研究同意,现印发你们,请认真贯彻落实。
吐鲁番市人民政府办公室
2018年5月15日
第六届中国—亚欧博览会吐鲁番市代表团参会工作方案
第六届中国—亚欧博览会将于2018年8月30日至9月3日在乌鲁木齐举办。在认真总结往届亚博会的基础上,第六届亚欧博览会将继续广泛邀请国内外嘉宾和客商参展参会。根据自治区参会总体工作要求,借鉴以往参会的经验,结合我市实际情况,现制定以下参会方案:
一、指导思想
紧紧围绕自治区党委社会稳定和长治久安总目标的工作部署,牢固树立新发展理念,充分发挥中国—亚欧博览会的重要平台作用,主动融入“一带一路”的建设和发展进程,积极作为、全面开放,为新疆社会稳定和长治久安谱写新的篇章。
二、主题
一带一路、共商、共建、共享
三、 名称
第六届中国—亚欧博览会
四、时间及地点
展览时间:2018年8月30日—9月3日(10:00-18:30)
企业布展:2018年8月27日—28日(10:00-20:00)
封馆安检:2018年8月29日(全天)
企业撤展:2018年9月3日(16:30-24:00)
地点:新疆乌鲁木齐国际会展中心(新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市水磨沟区红光山路3号)
五、展区设置
第六届中国—亚欧博览会展览区总面积14万平方米(其中:室内10万平方米,室外4万平方米)设置“投资合作形象展区、国际及港澳台地区展区、商品贸易展区、精准扶贫成果展区、亚欧出版展展区”等五大展区。
商品贸易展区设置纺织服装、农产品、精制食品、旅游产业、医疗器械及医药保健、教育装备、能源及高新技术装备、工程机械及车辆等11个展览题材。
第六届中国-亚欧博览会同期举办第三届亚欧出版博览会。
六、吐鲁番代表团组成和工作机构职责
(一)代表团组织机构
团 长: 肖建武 市委常委、常务副市长
副团长: 谢 强 市政府副市长
成 员: 何远新 市政府副秘书长、办公室主任、扶贫办主任
张永刚 市委组织部副部长、基层办主任
李江峰 市商务局党组副书记、局长
安金强 市旅游局党组副书记、局长
外力·阿不力孜 市林业局党组书记、副局长
阿力木·加拉力 市农业局党组副书记、局长
朱国锋 市发改委党组副书记、主任
卢春景 市经信委党组副书记、主任
孙世峰 市外宣办主任
李卫国 市招商局党组副书记、副局长,市政务服务中心主任
周爱中 市招商局党组成员、副局长
高昌区 分管经济和招商引资工作的领导1名
鄯善县 分管经济和招商引资工作的领导1名
托克逊县 分管经济和招商引资工作的领导1名
示范区 分管经济和招商引资工作的领导1名
报社、电视台记者各1名
各区、县有关企业人员
代表团下设办公室(设在市招商局)、综合组、业务洽谈组、形象展组、商品贸易展组、精准扶贫展组、旅游专项推介组、宣传组,各工作组按各自工作职责做好负责工作。
办公室(设在市招商局)
主 任:李卫国 市招商局党组副书记、副局长
副 主 任:李冬梅 市招商局副局长
李勇先 市招商局党组成员、副局长
周爱中 市招商局党组成员、副局长
工作人员:张晓红 市招商局综合业务科科长
李淑萍 市招商局经济协作科科长
李 翔 市招商局副科级干部
杨少云 市招商局干部
李 荔 市招商局干部
(二)各机构主要职责
1.综合组(组长:李冬梅 工作人员:杨少云、李荔 联系人:杨少云)
(1)编制费用预算、决算,负责代表团的财务收支,安排代表团成员的食宿和交通工作,负责参会期间日常管理工作。
(2)负责参会人员各种证件、票券的购买、发放工作。
(3)检查、督导各县(区)代表团、市直部门、企业项目前期准备工作。
(4)负责起草代表团参会工作总结。
2.业务洽谈组(组长:李卫国 工作人员:张晓红、李翔、李荔 联系人:张晓红)
(1)负责与新疆博览局的对接、联络和协调,做好各类参展企业和参会人员名单的汇总、审核、上报工作。
(2)负责签约项目的征集、筛选、确定和上报;组织企业参加签约和洽谈,参加有关项目对接工作。负责已成交项目(合同)的汇总、统计、上报。
(3)负责全市参展参会企业报名和展位的申报、认购工作。
(4)负责联络员、统计、英、俄文翻译人员、礼仪人员人选的联系聘用以及其他会务事务协调工作。
(5)负责安排洽谈会期间的主要活动日程、会议、展馆值班等相关工作。
3.形象展组(组长:周爱中 联系人:李淑萍)
负责联系装潢公司,制定布展设计方案,经代表团审定后按要求组织实施。
4.商品贸易组(组长:李江峰 工作人员:张晓红、马玲 联系人:李翔)
负责组织各区县企业和商品参展,同时负责参展费用的催缴工作。
5.精准扶贫展组(组长:张永刚、岳秀琴 联系人:候宝祥)
牵头组织各区县按要求上报精准扶贫项目参展,审定精准扶贫参展方案,并认真组织实施。
6.旅游专项推介组(组长:安金强 联系人:旅游局1名科长)
负责制定宣传旅游推介方案,制做PPT,开展专场推介。
7.宣传组(组长:孙少峰 联系人:李翔)
(1)协调、联络各新闻媒体大力宣传我市的经济和社会发展情况,宣传和报道我市经贸交易成果。
(2)负责编写代表团每日工作信息简报,撰写代表团参会新闻通稿。
(三)各区(县)成立代表分团
各区(县)按要求尽快成立代表分团,制定参会方案,并于5月17日前将代表分团名单、参会方案报市代表团办公室。
(四)吐鲁番代表团展务工作
1.前期筹备工作
(1)各工作组按照工作职责,按时间节点做好各项前期准备工作,并每月向办公室报告工作进展情况。办公室每月召开一次推进会,协调解决工作中存在的问题。综合业务组定期与新疆国际博览局对接,及时通知各工作组时间节点及工作要求,确保工作无缝对接,有条不紊的推进。
(2)参会参展工作。各区(县)要动员企业积极参会参展,选出有竞争力、信誉好、能代表吐鲁番产业发展水平的企业参展。各区(县)尽快做好参会企业和展品筛选工作,提前按要求准备好参展商品。商品贸易组要认真审核把关,统计汇总后由综合业务组统一归口上报新疆国际博览局,并及时将名单上报组委会办公室备查。形象展位由市代表团统一购置,统一布展,展位购置经费由各区(县)上交市代表团办公室,由办公室向新疆国际博览事务局办公室认购。企业参展展位由企业自费认购,企业一经确认,由所在区(县)招商部门按要求向参展企业代收展位费用,上缴新疆国际博览局专户,并将收款回执复印件送办公室备查。为了重点推介我市旅游产业,市旅游局组织我市旅游企业集中申报特装展位,统一布展参展,达到精准营销的效果。
(3)项目准备工作。今年对外招商引资的重点是突出我市特色产业和丰富的农产品加工资源,加大招商引资力度,加大葡萄酒庄、棉纺织、旅游文化、农副产品精深加工、现代物流、新型材料加工等产业招商引资工作。各区(县)、各部门及各企业要加大工作力度,充分做好项目的前期准备工作,做到有的放矢,要多种方式组织开展项目推介和洽谈,扎实做好会议前期的洽谈和签约的各项准备工作。
(4)宣传工作。各区(县)、各有关单位及参会企业要充分依托亚欧博览会的平台,扩大对外宣传,积极捕捉商机,要充分利用各种媒介对外推介。
2.对参展商品的要求
本届亚欧博览会参展展品必须质优品精,严禁质次价高、没有竞争力产品参展,参展商品包装要精美,展品要突出一个“精”字,参展产品自配名称、产地、联系人电话等标签,商品贸易组要认真审核,严格把关,杜绝“三无”产品进展区。
3.费用、食宿的管理与安排
市区(县)代表团所需参会经费,由各自财政负责。为便于代表团例会,工作随时取得联系,各区(县)代表分团赴会后的住宿由市代表团办公室统一组织,各代表分团自行负担。各代表团须按时参加代表团召开的例会,及时汇总通报成交情况。
4.其他注意事项
(1)各代表分团、参会企业须在市代表团的领导下开展工作,要严格要求,树立吐鲁番良好的对外交流形象。
(2)所有参会工作人员应严格遵守工作制度,不得擅自离开工作岗位,特殊情况离岗和住地的,必须向代表团领导请假。
(3)各代表人员要主动出击,积极对接洽谈,捕捉商机,力求达成新的合作意向。
(此文有删减)